02.個人情報の安全管理

当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

03.個人情報の取得等の遵守事項

当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

(1)個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により収集し、利用します。

(2)個人情報の利用目的

当事務所は、当事務所が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①法律関連業務に関する個人情報

・当事務所が受任した法律関連業務の遂行及びこれに関する各種ご連絡
・当事務所からの法律関連情報、講演、セミナー、研究会、出版その他の催し物等のお知らせ
・書籍、論文その他の関連情報、年賀状その他の挨拶状のご送付及びご送信
・お問い合わせへの対応
・その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

②弁護士・職員等の採用活動

・弁護士の採用活動に関して取得する個人情報
事務所訪問の受入れ、事務連絡、選考手続及び採否の決定等

・職員等の採用活動に関して取得する個人情報
職員・アルバイトの採用に関する事務連絡、選考手続及び採否の決定 採用後の人事管理及び教育

③当事務所サイトへのアクセス記録に基づくデータ分析、情報セキュリティ管理

④その他、上記の利用目的に付随または関連する目的

(3)個人情報の提供等

当事務所は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

04 .個人情報の利用目的の変更

当事務所は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

05.個人情報の第三者提供

当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

06.個人情報の取扱いの改善・見直し

当事務所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

07.個人情報の廃棄

当事務所は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。